アイアイ通信
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作成日:2018/04/22
アイアイ通信18号:「事業内容」と「会社の特長」



今日は、
ハローワークの求人票で、

文章で表現される
最後の2つを
ご案内します。

この2つは、
求人票の右側の欄に
出てきます。

1.事業内容
2.会社の特長

の2つです。

印刷してみると
分かりますが、

字が小さく
読みにくく、
求職者にとって
読みにくいものです。

求職者に
スルーされるところです。

私も求職者時代には、
この2つの欄を読むことは
殆どありませんでした。


この2つは、
求人申込書からの
反映ではなく、

事業所登録シートの
裏面からの反映です。

事業所登録シートでは、
7欄と8欄となります。


事業所登録シートの
裏面のこの欄も手書き
記入ですが、

□のマスが、
1行に15マスあり、
それが6行あります。

つまり、
合計で90文字
書けるわけです。

ハローワークでは、
この部分は、OCRで
読み込んでいるのだと
思います。


では、
この事業内容と会社の特長は
求人票の画面と印刷面では

どういうように
表示されるでしょうか?

求人票の画面と印刷面は
同じだと以前に申し上げましたが、

この2つも同じで、
各欄は3行で表示されます。

そして、
1行が30文字で
表現されています。

つまり、
事業所登録シート(裏面)の
記入欄の、

上から1、2行
(計30文字)が
画面と印刷面の
最初の1行(30文字)
となります。

次に、
上から3,4行目
(計30文字)が、

画面と印刷面の
2行(30文字)目
となります。

最後に、
上から5,6行目
(下から1,2行目)
(計30文字)が、

画面と印刷面の
3行(30文字)目
となります。

この2つの欄
事業内容と会社の特長の
記述の仕方は同じです。

6行のマスを
文章で分けて
書いてしまうと、

画面と印刷面に
出てくるときには
改行されて
出てきて、

全てが
表示されなくなります。

ところが、
この6行を1文で
書くと、
表示されるのです。

これは、
記入欄の2行が

画面と印刷面の
1行となる
仕組みのためです。

この仕組みを作った人は、
この欄を1文の文章で
書いて欲しいと
思ったのかもしれません。

 

 

 

 

 

 


 

 

 

さて、この2つの欄の
書き方ですが、

次のようにしては
いかがでしょうか?

画面、印刷面共に
字が小さく、

この欄の場所が
それほど目立つ位置
にないこと、

字数が90字と
多く書けそうですが、

目一杯書くと
読みづらい
ということがあります。

それで、
ここでも、箇条書きで書きます。

事業内容と会社の特長の欄
のマスの書き方は、

○1,2行目を
  1つのかたまりとして、

  「記号(◇など)+19文字
  =20文字」
  以内で書きます。

  求職者に、
  一番伝えたいことを
  箇条書きでまとめます。

○次に、3,4行目を
  同じ1つのかたまりとして、

  「記号(●など)+24文字
  =25文字」
  以内で書きます。

  求職者に、
  二番目に伝えたいことを
  箇条書きでまとめます。

○最後に、5,6行目を
  同じ1つのかたまりとして、

  「記号(☆など)+29文字
  =30文字」
  以内で書きます。

  求職者に、
  三番目に伝えたいことを
  箇条書きでまとめます。

 
この箇条書きで
書く内容は、

下書きをして、
まとめてから
書いてください。

事業所登録シートの
マス目に直接書くと、
伝えきらない
ことが生じます。

それから、
この2つの欄には
目一杯(90文字)
で書いてはいけません。

画面や印刷面では
字が小さいので、

読みにくくて、
求職者が
読んでくれない
ことになります。

読みやすさには、
ある程度の空白と

箇条書きでの
読みやすさと、

記号を付すことによる
目立たせを行います。

そして、
ここで書き足りないことは、

「備考の欄」に
書きます。

それから、
この事業内容と
会社の特長の

写真付きの
もっと詳しいものは、

事業所情報表示の
添付10枚に
詳しく書きます。

求人票(求人情報一覧も含み)は
文字情報です。

伝えられる情報には
限りがあります。

事業所情報表示には、
A4で10枚分の

会社情報や求人の情報を
載せることができます。

写真も図もイラストさえ
載せることができるのです。

最終的には、
ここへ誘導するのが
一番と考えています。

「事業所情報表示」については、
追って、詳しく
解説を致します。

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