皆さん こんにちは。
かなり日があいてしまいました。
すいません。
ところで、
2018年のお正月は穏やかでしたね。
皆さん、いかがお過ごしでしたか？
それでは、
求人申込書の「仕事の内容」の
まとめをしたいと思います。
前回（求人申込書、求人情報一覧表、求人票）の
行数、字数が違うことを申し上げました。
今週、ハローワークに行って、
求人申込書の内容について聞いてきました。
それで、
この求人申込書の「仕事の内容」の書き方については、
下記をお勧めしようと思います。
まず、求人申込書と求人情報一覧表の
画面と印刷時、及び
求人票の画面と印刷時の行数と文字数を
再度確認いたしますね。
★大元の「求人申込書」に書いた内容が、
求人情報一覧表と求人票に反映されていきます。
このことをしっかり頭に入れておいてください。
これがきちんと書ければ、画面と印刷の欄に
分かり易く出力されることになります。
求人申込書の「仕事の内容」は手書きです。
９行あり、１行２７文字くらい書けます。
総文字数は２４３字が可能です。
(字が小さければ、もっと可能です）
この手書きの「仕事の内容」はOCRで読込む
とのことでした。
しかし、殆どハローワークの職員が手直ししている
とのことでした（前出ハローワークでの聞き取りで）。
従って、人の手が入ると考えた方がいいでしょう。
ということは、ハローワークに対して色々注文が
できるかというと、
忙しいハローワークでは、個別注文には
対応はできないだろうとのことでした。
この9行をどのように使うかが
いい求人票が作れるかどうかの分かれ目になります。
▲次に、求職者はまず求人情報一覧表の画面を
見ることになります。
ここで、分かり易く書いてないと、求人票を
開いてもらえないことになります。
求人情報一覧表の画面では、
６行が画面に表示され、1行あたり12文字です。
合計で計72文字が表示されます。
つまり、求人申込書の上から６行が反映される
ことになります。
しかし、求人申込書の１行は大体２７文字が
入りますので、
この求人申込書の1行（２７文字）は、
求人情報一覧表の画面では３行で表示されます。
つまり、１行に２７文字目いっぱい書いてしまうと、
画面の３行分が使われてしまいます。
▲求人情報一覧表の画面を印刷して、
じっくり見ようとすると、
印刷されてきたのは、
4行で、1行あたり１７文字で、計６８文字です。
つまり、求人一覧表の画面とそれを印刷したものは
同じように出てくれないのです。
求人申込書の1行（２７文字）は、
求人情報一覧表の印刷面では２行で表示されます。
つまり、１行に２７文字目いっぱい書いてしまうと、
印刷の欄の２行分が使われてしまうのです。
画面では印刷の欄より２行多く、
１行当たり５文字少ないことが分かります。
総文字数では４文字多いことが分かります。
ここが見にくさの１つの要因になっているのだと
思います。
このsystem設計者がこの辺の文字数、行数を
合わせるように、作ってくれていたら、
分かりにくさもないだろうと思うのは
私だけでしょうか？
●それでは、求人票の画面では、
14行入り１行32文字で、
計４４８文字を見ることができます。
●求人票の画面を印刷すると、
どうなるでしょうか？
11行入り、1行あたり27文字です。
計２９７文字数となります。
求人票の画面の行数と印刷欄の行数と文字数は、
画面が３行多く、１行当たり５文字多いことが
分かります。
文字総数で言うと１５１文字、
画面が多いことが分かります。
以上をまとめると、次のようになります。
行数 １行文字数 総文字数
○求人申込書 ９ ２７ ２４３
○求人情報一覧
（要約の位置づけ）
・画面 ６ １２ ７２
・印刷時 ４ １７ ６８
○求人票
・画面 １４ ３２ ４４８
・印刷時 １１ ２７ ２９７
以上から、求職者に目に留まる分かり易さを
どう工夫するかが必要となります。
求職者は、まず、求職情報一覧を見ますので、
ここへの工夫が特に必要となります。
ハローワークの方からも聞いたのですが、
求人申込書を書くポイントは、
①箇条書きで分かり易く書く
②１文字目には記号を使って、
分かり易くする。
例えば、★、●、▲、■、◆、※などの
記号は使えるとのことでした。
こうすると、求職者の目を、
画面でアイキャッチすることができます。
印刷面でも見やすくなります。
③びっしり書かずに、読みやすくする。
それでは、私の提案（お勧め）申し上げます。
随分と引っ張ってしまいましたね。
[求人申込書の仕事の内容]の書き方
９行を次のように書いてみては
いかがでしょうか？
◆１行目 ★＋１１文字＝１２文字
◆２行目 ●＋１１文字＝１２文字
◆３行目 ▲＋１１文字＝１２文字
◆４行目 ■＋１１文字＝１２文字
◆５行目 ☆＋１１文字＝１２文字
◆６行目 ○＋１１文字＝１２文字
◆７行目 ※＋２６文字＝２７文字
◆８行目 ＃＋２６文字＝２７文字
◆９行目 ＊＋２６文字＝２７文字
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９行 １２９文字
１行目から６行目までが、
求人情報一覧の画面に出てきます。
１行目から４行目までが、
求人情報一覧の印刷面に出てきます。
１行目から９行目までが、
求人票の画面と印刷の欄に出てきます。
最大行、最大文字数を使うことを
ここでは諦めます。
求人申込書の最大文字数が２４３文字程度
ですので、約半分といったところです。
実際、多くの求人一覧表、求人票を見てきて、
最大行、最大文字数を使ったものを
１つも見たことがありません。
というか、目いっぱい求人申込書に
書き込んだものは、
求人情報一覧表と求人票には、
ぐしゃぐしゃに出てきて、
見にくいことこの上ない
ものとなります。
さあ、
これで求人申込書のフォーマットが
決まりましたので、
仕事の内容を、１１文字で簡潔に
表す努力をしなければなりません。
フォーマットが出来ても、
中身が伴わなければ何もなりません。
頑張ってください。
何かお尋ねになりたいことがありましたら、
下記あてにメールを下さい。
aiaisr2017@gmail.com
福岡市
アイアイ社労士事務所
代表：今村裕明
